Manajemen Waktu Adalah, Definisi dan Caranya

Tidak ada satupun manusia yang tidak beraktivitas. Sekalipun kegiatan mereka tidak terkait dengan profesi. Bisa berupa kegiatan belajar maupun rekreasi. Aktivitas-aktivitas semacam ini harus dikelola dengan baik. Ingatlah pepatah “manajemen waktu adalah kunci tercapainya tujuan hidup”.

Pengelolaan manajemen waktu adalah strategi penting untuk mencegah kegiatan “amburadul”. Maka dari itu, tindakan ini harus direncanakan matang jauh sebelum aktivitas dilakukan.

Pengertian Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah pengelolaan waktu supaya semua pekerjaan yang dilakukan selesai dengan baik. Fokusnya adalah mencoba menyeimbangkan masa aktivitas dengan mencegah terjadinya dua aktivitas yang saling berbenturan.

Cara Manajemen Waktu Yang Tepat

Berikut ini beberapa cara memanajemen waktu yang tepat. Dengan tips ini, tujuan aktivitas bisa dicapai dengan cepat. Sehingga muncullah rasa puas dan bangga.

1. Tentukan Tujuan Kegiatan

Cara pertama adalah tentukan tujuan kegiatan terlebih dahulu. Ini berkaitan dengan motivasi pembaca apakah, kegiatan tersebut layak dilakukan, ditunda atau ditinggalkan.

Agar mudah diingat, tulis kegiatan lengkap dengan tujuannya, lalu tempelkan di meja kerja atau dinding kamar. Pastikan, tujuan ditulis jelas termasuk waktu kapan tujuan harus dicapai.

 2. Buat Daftar Kegiatan

Manajemen waktu adalah strategi perencanaan. Maka dari itu, pastikan kalau hasil rencana ditulis pada buku atau laptop. Buatlah daftar yang jelas pekerjaan hari ini, minggu depan, bulan depan dan semacamnya. Setelah itu, lakukan sesuai daftar yang telah dibuat.

Jangan lupa, tentukan skala prioritas dari kegiatan harian. Aktivitas yang paling penting, catat di posisi atas, sedangkan kegiatan pendukung tulis di bab selanjutnya. Itu artinya, skala prioritas merupakan kegiatan yang dilakukan terlebih dahulu.

3. Realistik dalam Menentukan Kegiatan

Semua orang pasti ingin mengerjakan banyak hal. Apalagi jika mendatangkan uang. Namun, agar manajemen waktu lebih optimal, sesuaikan dengan kemampuan. Bersikaplah realistis, kalau manusia memiliki keterbatasan.

Jangan membuat daftar aktivitas yang justru membuat pembaca stres. Tetapi pilihlah yang sekiranya tidak menghabiskan waktu untuk beristirahat. Sehingga seketat apapun pekerjaan, masa untuk rehat masih ada.

4. Kerjakan Tugas Satu Persatu

Jika mampu mengerjakan semua pekerjaan dalam satu waktu, maka silakan dilakukan. Namun, jika kemampuan pembaca terbatas, lebih baik lakukan pekerjaan satu persatu. Ingat, waktu juga berbatas. Maka dari itu, utamakan pekerjaan yang penting terlebih dahulu. Jika selesai, baru dilanjutkan dengan aktivitas selanjutnya.

Lain dari pada itu, pastikan dalam bekerja disertai konsentrasi yang tinggi. Karena yang harus dikerjakan cukup banyak, dan harus selesai sesuai jadwal. Jika sekiranya tidak bisa fokus, lebih baik kerjakan di ruang tertutup. Bisa juga dengan menggunakan headphone tanpa suara, pertanda lagi bekerja serius dan sedang tidak ingin diganggu.

5. Beri Penghargaan Pada Diri

Jangan bekerja yang sekiranya membuat kecewa. Baik yang berurusan dengan profesi maupun aktivitas di rumah. Maka dari itu, tingkatkan motivasi dan ciptakan rasa bangga dengan cara memberi penghargaan pada diri. Contohnya adalah melakukan rekreasi bersama keluarga jika satu pekerjaan selesai sesuai daftar.

Nah, sesuai narasi di atas, silakan buat daftar pekerjaan beserta waktunya, lalu selipkan juga reward jika pekerjaan tersebut finish. Penghargaannya sesuai pembaca. Yang penting harus realistis dan benar-benar menyenangkan. Seperti bertamasya, pulang kampung, berbelanja dan lain-lain

Manajemen waktu adalah unsur penting tercapainya kesuksesan dalam beraktivitas. Tanpanya, pekerjaan tidak akan maksimal. Bahkan, bisa gagal di tengah jalan. Maka dari itu, ikuti cara pengelolaan waktu di atas.

Tag:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *